Résumé
La présente norme a pour objet de donner un ensemble de prescriptions visant à assurer au mieux, dans le cadre d'une exposition temporaire, la conservation des documents graphiques et photographiques, qu'ils appartiennent à des bibliothèques, des archives ou des musées. Elle s'applique à la période d'exposition proprement dite ainsi qu'à l'ensemble des manipulations, traitements, préparatifs et transports précédant et suivant l'exposition. Elle est utilisable par les organisateurs d'exposition, les emprunteurs et les prêteurs, notamment pour la rédaction des cahiers des charges nécessaires à la préparation des expositions (fabrication de mobiliers, contrat de transport, contrat de prêt, contrat d'assurance, etc.) et sert de base à une concertation entre les différents intervenants le plus en amont possible dans la réalisation de l'exposition (conservateurs responsables des collections, commissaires d'exposition, scénographes, régisseurs, restaurateurs, etc.).
Sommaire
Introduction5
1 Domaine d'application 5
2 Références normatives 5
3 Gestion administrative 5
3.1 Généralités5
3.2 Procédure de prêt 6
3.3 Assurances8
3.4 Droits de reproduction et de diffusion 9
4 Le document avant et après l'exposition 9
4.1 Chez le prêteur avant le départ 9
4.2 Pendant les transports aller et retour 11
4.3 Chez l'emprunteur 12
4.4 Chez le prêteur au retour 13
5 Conditions d'exposition 13
5.1 Les locaux d'exposition 13
5.2 Le mobilier d'exposition 13
5.3 Montage/démontage de l'exposition 15
5.4 Conditions the rmo hyg ro métriques 17
5.5 Éclairage 18
5.6 Prise de vue avant ou pendant l'exposition 21
5.7 Nettoyage de l'exposition 22
6 Mémorisation des données 22
Annexe A (informative) Modèle de fiche de prêt 24
Annexe B (informative) Modèle de contrat de prêt 32
Annexe C (informative) Modèles de constat d'état 34
Annexe D (informative) Environnement direct des objets : matériaux composant les vitrines et supports 42
Bibliographie 48
