Le présent document formalise les exigences et recommandations fonctionnelles et organisationnelles requises de la part des tiers archiveurs pour la mise en place et l'exploitation de prestations d'archivage afin d'assurer la gestion externalisée des archives physiques qui leur sont confiées.

Le présent document définit les spécifications des prestations d'archivage ; il permet de faciliter les relations entre les clients et les prestataires en archivage.

Le présent document définit les spécifications des prestations d'archivage ; il permet de faciliter les relations entre les donneurs d'ordre et les prestataires en archivage.

Le présent document est destiné essentiellement aux bibliothèques et aux services d'archives, dont la mission est de conserver et communiquer les documents dont ils ont la charge. Il fixe les prescriptions pour les fournitures en matière plastique utilisées pour le conditionnement, le transport, la communication et la mise en valeur des documents. Le présent document s'applique uniquement aux documents papiers et parchemins. Il ne s'applique pas aux documents photographiques.

Le présent document est essentiellement destiné aux établissements dont la mission est de conserver et communiquer les documents dont ils ont la charge, services d'archives et bibliothèques notamment. Il fixe les prescriptions pour les papiers et cartons utilisés pour toutes les opérations pérennes de conservation préventive et curative des biens culturels. Il se limite à la spécification des caractéristiques et propriétés chimiques des papiers et cartons de conservation exclusivement constitués de matériaux cellulosiques. Il ne définit pas leurs propriétés mécaniques qui seront différentes selon l'usage.

Le présent document établit une méthode destinée à être utilisée par les services d'archives et les bibliothèques dans différentes situations nécessitant la connaissance de l'état physique des fonds. Il décrit les différentes étapes d'une campagne d'évaluation et les précautions d'usage à prendre. Il fournit les éléments statistiques qui permettent d'aborder de manière simple la question de l'échantillonnage dans le domaine d'application envisagé.

Le présent document décrit les conditions d'essai permettant d'éprouver un matériau destiné à la conservation sur le long terme des collections patrimoniales sur support cellulosique. Ce test est basé sur l'effet des composés volatils émis par le matériau testé sur la dégradation de la cellulose du papier, et/ou sur son aptitude à les absorber.

Le présent document décrit un ensemble de prescriptions visant à assurer au mieux, dans le cadre d'une exposition, la conservation des documents graphiques et photographiques, qu'ils appartiennent à des bibliothèques, des archives ou des musées. Il est destiné aux responsables des collections pour leur permettre de mener au mieux leur politique d'exposition tout en prenant toutes les mesures possibles pour réduire au maximum les facteurs de dégradation des documents. Il comporte des prescriptions sur la gestion administrative d'un prêt (dont les assurances), le transport des documents, les conditions dans lesquelles ils doivent être exposés. Des annexes complètent ce document, elles proposent aux utilisateurs des modèles de fiche de prêt, de contrat, de constat d'état du document prêté, à décliner suivant les caractéristiques et les besoins de chaque établissement. Une annexe est consacrée aux matériaux et produits qu'on peut utiliser dans le cadre d'une exposition, par exemple pour la fabrication des vitrines.