FD ISO/TR 15489-2
Information et documentation - "Records management" - Partie 2 : guide pratique
La présente partie de l'ISO 15489 est un guide de mise en oeuvre pour l'ISO 15489-1 à destination des professionnels du «Records management» et de ceux qui ont en charge la gestion des documents d'archives dans leurs organismes. Il fournit une méthodologie qui facilitera la mise en oeuvre de l'ISO 15489-1 dans tous les organismes qui ont besoin d'organiser et de gérer leurs documents d'archives. Il donne une vision générale des processus et des facteurs à prendre en considération dans les organismes qui souhaitent se conformer à l'ISO 15489-1.
La présente partie de l'ISO 15489 est un guide de mise en oeuvre pour l'ISO 15489-1 à destination des professionnels du «Records management» et de ceux qui ont en charge la gestion des documents d'archives dans leurs organismes. Il fournit une méthodologie qui facilitera la mise en oeuvre de l'ISO 15489-1 dans tous les organismes qui ont besoin d'organiser et de gérer leurs documents d'archives. Il donne une vision générale des processus et des facteurs à prendre en considération dans les organismes qui souhaitent se conformer à l'ISO 15489-1.
- Avant-proposV
- IntroductionVI
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1 Domaine d'application1
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2 Politiques et responsabilités1
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2.1 Introduction1
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2.2 Déclaration d'une politique de "Records management"1
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2.3 Responsabilités2
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3 Stratégie, conception et mise en oeuvre3
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3.1 Introduction3
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3.2 Conception et mise en oeuvre d'un système d'archivage3
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4 Méthodes d'archivage et contrôles8
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4.1 Introduction8
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4.2 Instruments de travail8
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4.3 Processus de "Records management"14
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5 Contrôle et audit24
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5.1 Généralités24
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5.2 Audit de conformité24
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5.3 Force probante du système24
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5.4 Mesure de la performance25
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6 Formation25
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6.1 Introduction25
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6.2 Exigences d'un programme de formation25
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6.3 Personnel à former25
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6.4 Formation pour les professionnels du "Records management"26
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6.5 Évaluation et révision de la formation26
- Annexe A Tableaux de concordance entre l'ISO 15489-1 et l'ISO/TR 15489-2 (guide pratique d'accompagnement)27
- Annexe B Comparaison entre le guide pratique ISO/TR 15489-2 et l'ISO 15489-134
- Bibliographie39
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