FD Z42-018

décembre 2009

Fascicule de documentation Annulée

Imagerie électronique - Numérisation des documents de bureau - Acquisition d'un système de gestion électronique de documents - Guide pour l'élaboration d'un cahier des charges

Le présent document est destiné à aider les entreprises ou les administrations qui souhaitent acquérir un système de gestion électronique de documents et/ou archivage électroniques en leur fournissant les informations usuelles et les exigences qu'il convient de faire figurer dans un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un tel système.

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Informations générales

Collections

Normes nationales et documents normatifs nationaux

Date de publication

décembre 2009

Nombre de pages

35 p.

Référence

FD Z42-018

Codes ICS

35.240.30 Applications des TI dans le domaine de l'information, de la documentation et de l'édition

Indice de classement

Z42-018

Numéro de tirage

1 - 11/12/2009

Résumé

Imagerie électronique - Numérisation des documents de bureau - Acquisition d'un système de gestion électronique de documents - Guide pour l'élaboration d'un cahier des charges

Le présent document est destiné à aider les entreprises ou les administrations qui souhaitent acquérir un système de gestion électronique de documents et/ou archivage électroniques en leur fournissant les informations usuelles et les exigences qu'il convient de faire figurer dans un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un tel système.

Norme remplacée par (1)

FD Z42-018

août 2019

Fascicule de documentation En vigueur

Imagerie électronique - Numérisation des documents de bureau - Acquisition d'un système de gestion électronique de documents

Sommaire

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Avant-propos
5
1 Domaine d'application
5
2 Références normatives
5
3 Termes et définitions
6
4 Conception d'un cahier des charges
7
4.1 Référence normative
7
4.2 Approches pour la conception d'un cahier des charges
7
4.3 Utilisation de ce guide
8
4.4 Préalables à l'écriture d'un cahier des charges
8
5 Contenu du cahier des charges
8
5.1 Introduction
8
5.2 Description de la situation présente
11
5.3 Les buts de l'application de Gestion Électronique de Documents et/ou d'archivage électronique
12
5.4 Documents à traiter
12
5.5 Archivage
21
5.6 Restitution des documents
23
5.7 Worflow
24
5.8 Sécurité
24
5.9 Administration du système
25
5.10 Environnement Technique
27
5.11 Gestion du projet
29
5.12 Exploitation du système
32
5.13 Langue(s) du projet
33
6 Procédures d'acquisition
33
6.1 Principes généraux
33
6.2 Contenu de la réponse
34
6.3 Forme de la réponse
34
6.4 Prototype ou maquettage
34
Annexe I (informative) Exemple de mire de contrôle en couleur
35

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