FD Z42-018
Imagerie électronique - Numérisation des documents de bureau - Acquisition d'un système de gestion électronique de documents - Guide pour l'élaboration d'un cahier des charges
Le présent document est destiné à aider les entreprises ou les administrations qui souhaitent acquérir un système de gestion électronique de documents et/ou archivage électroniques en leur fournissant les informations usuelles et les exigences qu'il convient de faire figurer dans un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un tel système.
Le présent document est destiné à aider les entreprises ou les administrations qui souhaitent acquérir un système de gestion électronique de documents et/ou archivage électroniques en leur fournissant les informations usuelles et les exigences qu'il convient de faire figurer dans un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un tel système.
Le présent document est destiné à aider les entreprises ou les administrations qui souhaitent acquérir un système de gestion électronique de documents et/ou archivage électroniques en leur fournissant les informations usuelles et les exigences qu'il convient de faire figurer dans un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un tel système.
- Avant-propos5
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1 Domaine d'application5
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2 Références normatives5
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3 Termes et définitions6
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4 Conception d'un cahier des charges7
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4.1 Référence normative7
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4.2 Approches pour la conception d'un cahier des charges7
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4.3 Utilisation de ce guide8
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4.4 Préalables à l'écriture d'un cahier des charges8
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5 Contenu du cahier des charges8
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5.1 Introduction8
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5.2 Description de la situation présente11
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5.3 Les buts de l'application de Gestion Électronique de Documents et/ou d'archivage électronique12
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5.4 Documents à traiter12
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5.5 Archivage21
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5.6 Restitution des documents23
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5.7 Worflow24
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5.8 Sécurité24
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5.9 Administration du système25
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5.10 Environnement Technique27
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5.11 Gestion du projet29
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5.12 Exploitation du système32
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5.13 Langue(s) du projet33
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6 Procédures d'acquisition33
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6.1 Principes généraux33
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6.2 Contenu de la réponse34
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6.3 Forme de la réponse34
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6.4 Prototype ou maquettage34
- Annexe I (informative) Exemple de mire de contrôle en couleur35
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