NF Z40-010

NF Z40-010

June 2002
Standard Current

Preservation requirements for exhibiting graphic and photographic materials

Le présent document décrit un ensemble de prescriptions visant à assurer au mieux, dans le cadre d'une exposition, la conservation des documents graphiques et photographiques, qu'ils appartiennent à des bibliothèques, des archives ou des musées. Il est destiné aux responsables des collections pour leur permettre de mener au mieux leur politique d'exposition tout en prenant toutes les mesures possibles pour réduire au maximum les facteurs de dégradation des documents. Il comporte des prescriptions sur la gestion administrative d'un prêt (dont les assurances), le transport des documents, les conditions dans lesquelles ils doivent être exposés. Des annexes complètent ce document, elles proposent aux utilisateurs des modèles de fiche de prêt, de contrat, de constat d'état du document prêté, à décliner suivant les caractéristiques et les besoins de chaque établissement. Une annexe est consacrée aux matériaux et produits qu'on peut utiliser dans le cadre d'une exposition, par exemple pour la fabrication des vitrines.

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Main informations

Collections

National standards and national normative documents

Publication date

June 2002

Number of pages

49 p.

Reference

NF Z40-010

ICS Codes

01.140.20   Information sciences

Classification index

Z40-010

Print number

1 - 15/05/2002
Sumary
Preservation requirements for exhibiting graphic and photographic materials

Le présent document décrit un ensemble de prescriptions visant à assurer au mieux, dans le cadre d'une exposition, la conservation des documents graphiques et photographiques, qu'ils appartiennent à des bibliothèques, des archives ou des musées. Il est destiné aux responsables des collections pour leur permettre de mener au mieux leur politique d'exposition tout en prenant toutes les mesures possibles pour réduire au maximum les facteurs de dégradation des documents. Il comporte des prescriptions sur la gestion administrative d'un prêt (dont les assurances), le transport des documents, les conditions dans lesquelles ils doivent être exposés. Des annexes complètent ce document, elles proposent aux utilisateurs des modèles de fiche de prêt, de contrat, de constat d'état du document prêté, à décliner suivant les caractéristiques et les besoins de chaque établissement. Une annexe est consacrée aux matériaux et produits qu'on peut utiliser dans le cadre d'une exposition, par exemple pour la fabrication des vitrines.
Table of contents
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  • Introduction
    5
  • 1 Domaine d'application
    5
  • 2 Références normatives
    5
  • 3 Gestion administrative
    5
  • 3.1 Généralités
    5
  • 3.2 Procédure de prêt
    6
  • 3.3 Assurances
    8
  • 3.4 Droits de reproduction et de diffusion
    9
  • 4 Le document avant et après l'exposition
    9
  • 4.1 Chez le prêteur avant le départ
    9
  • 4.2 Pendant les transports aller et retour
    11
  • 4.3 Chez l'emprunteur
    12
  • 4.4 Chez le prêteur au retour
    13
  • 5 Conditions d'exposition
    13
  • 5.1 Les locaux d'exposition
    13
  • 5.2 Le mobilier d'exposition
    13
  • 5.3 Montage/démontage de l'exposition
    15
  • 5.4 Conditions the rmo hyg ro métriques
    17
  • 5.5 Éclairage
    18
  • 5.6 Prise de vue avant ou pendant l'exposition
    21
  • 5.7 Nettoyage de l'exposition
    22
  • 6 Mémorisation des données
    22
  • Annexe A (informative) Modèle de fiche de prêt
    24
  • Annexe B (informative) Modèle de contrat de prêt
    32
  • Annexe C (informative) Modèles de constat d'état
    34
  • Annexe D (informative) Environnement direct des objets : matériaux composant les vitrines et supports
    42
  • Bibliographie
    48
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