Le lean management dans les services - Méthode d'excellence opérationnelle
Le Lean a fait son chemin dans les entreprises industrielles. Dans les services, sa progression est un peu plus difficile, ce qui peut se comprendre puisque le Lean est né dans l'industrie. Et pourtant, bien des entreprises de services gagneraient à adopter une démarche Lean ! C'est ce que démontre ce livre écrit par celui qui a impulsé l'«excellence opérationnelle» au sein d'un des plus grands groupes de services français ! Thierry Castagné nous dit tout sur sa méthode et les résultats obtenus, sans oublier de décrire les obstacles qu'il a rencontrés, les solutions qu'il a dû mettre en oeuvre, et surtout sans jamais négliger l'essentiel de l'affaire : l'humain, qui est au coeur de toute la démarche de progrès et sans lequel rien ne peut s'envisager ! Dans ce livre, l'auteur montre à quel point une démarche Lean bien expliquée, bien comprise et bien mise en oeuvre, peut emporter les suffrages des managers comme des collaborateurs, tout en faisant la preuve de son efficacité et de son efficience. Il n'hésite pas à entrer dans le vif de la démarche, du point hebdomadaire à la charte en passant par la feuille de route et la visite Gemba, pour lesquels il fournit même des outils utilisables et adaptables.Preuve par 9 que le Lean, ça marche, ce livre est un encouragement à mettre en oeuvre la démarche de façon intelligente et responsable.
Le Lean a fait son chemin dans les entreprises industrielles. Dans les services, sa progression est un peu plus difficile, ce qui peut se comprendre puisque le Lean est né dans l'industrie. Et pourtant, bien des entreprises de services gagneraient à adopter une démarche Lean ! C'est ce que démontre ce livre écrit par celui qui a impulsé l'«excellence opérationnelle» au sein d'un des plus grands groupes de services français ! Thierry Castagné nous dit tout sur sa méthode et les résultats obtenus, sans oublier de décrire les obstacles qu'il a rencontrés, les solutions qu'il a dû mettre en oeuvre, et surtout sans jamais négliger l'essentiel de l'affaire : l'humain, qui est au coeur de toute la démarche de progrès et sans lequel rien ne peut s'envisager ! Dans ce livre, l'auteur montre à quel point une démarche Lean bien expliquée, bien comprise et bien mise en oeuvre, peut emporter les suffrages des managers comme des collaborateurs, tout en faisant la preuve de son efficacité et de son efficience. Il n'hésite pas à entrer dans le vif de la démarche, du point hebdomadaire à la charte en passant par la feuille de route et la visite Gemba, pour lesquels il fournit même des outils utilisables et adaptables. Preuve par 9 que le Lean, ça marche, ce livre est un encouragement à mettre en oeuvre la démarche de façon intelligente et responsable.
- Sommaire
- RemerciementsXI
- IntroductionXV
- Partie I : La création et le lancement du programme
-
1 La genèse du programme3
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1.1 L'idée première et la naissance de l'équipe3
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1.2 Comment conduire le cadrage7
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2 Le domaine RH33
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2.1 Le recrutement des acteurs de changement33
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2.2 La formation en université des acteurs de changement37
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2.3 Mission et évaluation des acteurs de changement39
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3 La communication43
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3.1 Vers les managers opérationnels43
-
3.2 Vers les salariés44
-
3.3 Vers les décideurs45
-
3.4 La concertation sociale46
-
4 L'économie du programme49
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4.1 La prévision des dépenses du programme49
-
5 La préparation du programme55
-
5.1 La mise oeuvre et le pilotage de premiers chantiers tests55
-
5.2 Le contenu de chaque vague57
-
5.3 Une politique et une posture de communication58
-
5.4 Le pilotage associé60
-
5.5 La construction d'une base de pilotage61
-
6 La méthode et les outils de conduite d'un chantier63
-
6.1 La méthode DMAIC en douze semaines63
-
6.2 La charte et la feuille de route65
-
6.3 Les concepts et outils déployés66
-
7 Les standards d'un acteur de changement71
-
7.1 Le savoir-faire et les postures d'un acteur de changement71
-
7.2 Le kit de survie logistique et le couteau suisse75
-
8 Les standards managériaux77
-
8.1 La nécessité de standards managériaux77
-
8.2 Le brief/débrief79
-
8.3 Le concept et la mesure de l'efficience82
-
8.4 La boucle courte85
-
8.5 Le management visuel et le point hebdomadaire86
-
8.6 Les standards managériaux avec un travail à distance89
- Partie II : La phase de consolidation
-
9 Le réglage du dispositif95
-
9.1 Vers des standards de chantier plus normés95
-
9.2 La préparation d'un chantier98
-
9.3 Le point zéro structuré100
-
9.4 L'implication managériale renforcée pour assurer la pérennisation101
-
9.5 La mesure des résultats105
-
9.6 La surveillance du dispositif par l'analyse des reporting109
-
10 Le pilotage renforcé113
-
10.1 Le couplage à la gestion113
-
10.2 Les rôles et missions au niveau des entités responsables115
-
11 Le traitement des demandes d'appui, la capitalisation119
-
11.1 Le traitement des demandes d'appui119
-
11.2 L'émergence des bonnes pratiques121
-
11.3 La présentation normée des bonnes pratiques123
-
11.4 La méthode de classement des bonnes pratiques124
-
11.5 Le workflow des demandes d'appui et des bonnes pratiques125
-
11.6 Le portage des bonnes pratiques127
-
11.7 Les journées métiers128
-
12 Le pilotage hebdomadaire131
-
12.1 Grille de livrables131
-
12.2 La boucle courte du programme133
-
12.3 Thématique en lien avec le reporting hebdomadaire135
-
13 Les outils de la communication137
-
13.1 L'information à la semaine137
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13.2 Une newsletter, un blog138
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13.3 Les séminaires pléniers140
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13.4 Un film de qualité pour appuyer le déploiement141
-
13.5 L'organisation d'une remise de trophées,un moyen de faire reconnaître le programme142
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14 La bonne fin du contrat avec votre prestataire145
-
14.1 Évaluation du prestataire145
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14.2 Capitalisation des livrables146
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15 L'intégration et l'accompagnement des unités supports dans la démarche149
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15.1 Comment intégrer dans la démarche une unité post-programme149
-
16 Les résultats obtenus155
-
16.1 Sur le plan financier157
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16.2 Sur le plan managérial158
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16.3 Sur le plan métier160
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16.4 Sur le plan culturel161
-
16.5 L'avis des managers163
- Partie III : La phase de pérennisation
-
17 L'intégration des compétences clés dans le référentiel RH167
-
18 L'intégration des concepts de management dans le dispositif de formation171
-
19 La gestion des demandes d'appui et des bonnes pratiques en lien avec les innovations173
-
20 La pérennisation du pilotage intermédiaire175
-
21 La visite Gemba181
-
22 La transformation managériale des unités187
-
23 L'élargissement vers le périmètre des investissements191
-
24 Les évolutions du SI intégrant les concepts du lean193
-
25 L'implémentation des concepts du lean management dans les référentiels métiers197
-
26 Vers la simplification du système de management de la performance199
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27 Acteur de changement, vers un nouveau métier203
- Partie IV : Conclusions et recommandations
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28 Dix thèmes de réflexion211
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28.1 Et si nous radiographierions le modèle économique de l'entreprise par le prisme du lean management ?211
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28.2 Et si nous décidions d'investir dans le lean ?214
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28.3 Et si le lean management était un actif immatériel ayant un impact sur la valeur de l'entreprise ?218
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28.4 Et si nous adaptions le pilotage de la performance ?220
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28.5 Et si nous développions notre compétence en statistiques (Six Sigma) pour l'analyse renforcée de la performance des processus ?223
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28.6 Et si le lean modifiait le contrôle interne ?225
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28.7 Et si la constitution et la gestion d'une équipe projet se professionnalisaient ?230
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28.8 Et si nous adaptions le modèle managérial de l'entreprise ?235
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28.9 Et si l'intégration du lean management modifiait les valeurs d'entreprise ?238
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28.10 Et si nous capitalisions le savoir-faire des projets ?243
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28.11 Synthèse des recommandations245
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29 Benchmarking247
-
29.1 Visite d'une usine de sous-traitance automobile247
-
29.2 Visite d'une usine automobile249
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29.3 Visite d'une usine de construction mécanique251
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29.4 Visite d'une banque de compensation251
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29.5 De l'intérêt des visites de sites253
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29.6 Le lean dans la presse255
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29.7 Quelques citations257
- Conclusion259
- Annexes267