Les achats dans la gestion de projet - La méthode DEMAP, point clef clef de la réussite
Les achats dans la gestion de projet - La méthode DEMAP, point clef clef de la réussite

Les achats dans la gestion de projet - La méthode DEMAP, point clef clef de la réussite

Livre

Les entreprises et la puissance publique sont confrontées à l'importance des achats qui atteignent entre 35% à 50% de leur chiffre d'affaire ou de leur budget. Près de la moitié de ces achats ne sont pas récurrents mais proviennent de la mise en place de projets. Leur gestion présente de nombreuses particularités : le chef de projet est souvent nommé pour ses compétences techniques et, en général, il a peu de connaissance du processus achat. Il raisonne trop souvent en solutions et non en besoins ; les achats représentent la part financière la plus importante dans le projet. Ils atteignent souvent près de 100 % du budget. En conséquence toute dérive a un impact important sur la rentabilité du projet ; les entreprises, quelle que soit leur taille, et les collectivités ont bien souvent des structures Achats sous-dimensionnées en regard des besoins. Il est donc difficile de trouver des compétences disponibles pour un projet. De plus l'acheteur est souvent considéré comme un " étranger " dans ce processus. Forts de ces constatations, Jean-Arthur Pinçon et Jean Bouverot ont rédigé un ouvrage pratique et pragmatique pour les chefs de projet de PME ou de grandes entités, afin de les aider à optimiser leurs achats. Ils développent les points suivants : les spécificités des achats projet et la mesure de leur criticité (probabilité et conséquence d'une défaillance) ; les méthodes qui permettent de définir le " Juste Besoin " ce qui garantit la " Juste Dépense " ; des outils dont certains sont sous forme de tableur Excel et qui sont une aide importante pour le responsable des achats du projet ; des exemples de projet qui ont plus ou moins intégré DEMAP dans le processus.

Informations générales

Thématiques

Innovation, Management et performance

Auteur(s)

J.-A. Pinçon, J. Bouverot

Date de parution

avril 2010

Nombre de pages

240 p.

ISBN

978-2-12-465238-9

Référence

3465238

Codes ICS

03.100.10   Approvisionnement. Achats. Logistique
03.100.40   Recherche et développement
03.120.10   Management et assurance de la qualité
Résumé


Les entreprises et la puissance publique sont confrontées à l'importance des achats qui atteignent entre 35% à 50% de leur chiffre d'affaire ou de leur budget. Près de la moitié de ces achats ne sont pas récurrents mais proviennent de la mise en place de projets. Leur gestion présente de nombreuses particularités : le chef de projet est souvent nommé pour ses compétences techniques et, en général, il a peu de connaissance du processus achat. Il raisonne trop souvent en solutions et non en besoins ; les achats représentent la part financière la plus importante dans le projet. Ils atteignent souvent près de 100 % du budget. En conséquence toute dérive a un impact important sur la rentabilité du projet ; les entreprises, quelle que soit leur taille, et les collectivités ont bien souvent des structures Achats sous-dimensionnées en regard des besoins. Il est donc difficile de trouver des compétences disponibles pour un projet. De plus l'acheteur est souvent considéré comme un " étranger " dans ce processus. Forts de ces constatations, Jean-Arthur Pinçon et Jean Bouverot ont rédigé un ouvrage pratique et pragmatique pour les chefs de projet de PME ou de grandes entités, afin de les aider à optimiser leurs achats. Ils développent les points suivants : les spécificités des achats projet et la mesure de leur criticité (probabilité et conséquence d'une défaillance) ; les méthodes qui permettent de définir le " Juste Besoin " ce qui garantit la " Juste Dépense " ; des outils dont certains sont sous forme de tableur Excel et qui sont une aide importante pour le responsable des achats du projet ; des exemples de projet qui ont plus ou moins intégré DEMAP dans le processus.
Sommaire
  • Les auteurs
  • Préface
  • Partie I
    DEMAP : les données de base
  • 1 Démarche/achat/projet
  • 1.1 Démarche
  • 1.2 Achats
  • 1.3 Projet
  • 2 Risques et criticité
  • 2.1 Définition de la criticité
  • 2.2 Criticité d'un projet
  • 2.3 Mesure de la criticité
  • 2.4 Criticité des achats du projet
  • Partie II - DEMAP : les moyens
  • 3 Des méthodes d'expression fonctionnelle du besoin (EFB)
  • 3.1 Présentation générale
  • 3.2 Les trois outils des méthodes EFB
  • 3.3 Particularités du value engineering
  • 3.4 Particularités de la méthode OPERA
  • 3.5 Particularités de l'analyse de la valeur
  • 4 Des outils
  • 4.1 Loi de Pareto
  • 4.2 TER = tableau évaluation des réponses
  • 4.3 Fiche de suivi de criticité (FSC)
  • 5 Un système organisationnel
  • 5.1 Des acteurs
  • 5.2 Des organisations
  • Partie III - DEMAP : son application
  • 6 Les paramètres à prendre en compte
  • 6.1 Objectifs et domaines du projet
  • 6.2 Achats et projet
  • 6.3 Montant et criticité du projet (avec achat)
  • 6.4 Synthèse
  • 7 Exemples d'achats en projet
  • 7.1 Création d'un site Internet
  • 7.2 Déménagement d'une salle informatique
  • 7.3 Acquisition de tenues nouvelles pour les contrôleurs à bord des trains
  • 7.4 Réduction des coûts des pièces détachées de matériels roulants
  • 7.5 Réduction des coûts d'achat d'outillages standard
  • 7.6 Externalisation de la maintenance et des services d'un site d'une grande administration comprenant de nombreux bâtiments administratifs et industriels
  • 7.7 Réduction des coûts du traitement des déchets d'un CHU
  • 7.8 Acquisition de mobiliers destinés à l'aménagement de gares
  • 7.9 Aménagement d'une grande gare pour l'arrivée du TGV
  • 7.10 Extension du réseau de tramway de la ville de Bordeaux
  • 7.11 Travaux de pose et dépose de voies
  • Partie IV - DEMAP : Synthèse
  • 8 Points clefs - points pratiques - recommandations
  • Glossaire