FD ISO/TR 13028
FD ISO/TR 13028

FD ISO/TR 13028

avril 2012
Fascicule de documentation En vigueur

Information et documentation - Mise en oeuvre des lignes directrices pour la numérisation des enregistrements

Le présent document fournit des lignes directrices pour la création et la conservation des documents d'activité au format numérique uniquement lorsque le document papier original, ou un autre document source non numérique, a été copié par numérisation. Il est applicable à la conception et à l'exécution de projets de numérisation responsables par tous les organismes ayant décidé de procéder à une numérisation, qu'il s'agisse d'une numérisation dans le cadre du processus de travail ou d'une numérisation rétrospective à des fins de gestion des documents d'activité. Le présent document ne couvre pas la capture et la gestion des documents d'activité numériques natifs, les spécifications techniques pour la capture numérique des documents d'activité, les procédures permettant d'évaluer les documents d'activité et de prendre une décision quant à leur éventuel sort final, les exigences et les spécifications pour la conservation à long terme des documents d'activité numériques et la numérisation de fonds d'archives à des fins de conservation.

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Informations générales

Collections

Normes nationales et documents normatifs nationaux

Date de parution

avril 2012

Nombre de pages

41 p.

Référence

FD ISO/TR 13028

Codes ICS

01.140.20   Sciences de l'information

Indice de classement

X50-290

Numéro de tirage

1 - 12/04/2012
Résumé
Information et documentation - Mise en oeuvre des lignes directrices pour la numérisation des enregistrements

Le présent document fournit des lignes directrices pour la création et la conservation des documents d'activité au format numérique uniquement lorsque le document papier original, ou un autre document source non numérique, a été copié par numérisation. Il est applicable à la conception et à l'exécution de projets de numérisation responsables par tous les organismes ayant décidé de procéder à une numérisation, qu'il s'agisse d'une numérisation dans le cadre du processus de travail ou d'une numérisation rétrospective à des fins de gestion des documents d'activité. Le présent document ne couvre pas la capture et la gestion des documents d'activité numériques natifs, les spécifications techniques pour la capture numérique des documents d'activité, les procédures permettant d'évaluer les documents d'activité et de prendre une décision quant à leur éventuel sort final, les exigences et les spécifications pour la conservation à long terme des documents d'activité numériques et la numérisation de fonds d'archives à des fins de conservation.
Sommaire
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  • Avant-propos
    iv
  • Introduction
    v
  • 1 Domaine d'application
    1
  • 2 Références normatives
    1
  • 3 Termes et définitions
    2
  • 4 Avantages et risques de la numérisation
    3
  • 4.1 Avantages de la numérisation
    3
  • 4.2 Risques de la numérisation
    4
  • 5 Considérations préliminaires
    4
  • 5.1 Évaluation de la viabilité d'un projet de numérisation
    4
  • 5.2 Masters numériques et copies dérivées
    5
  • 6 Lignes directrices sur les meilleures pratiques
    5
  • 6.1 Généralités
    5
  • 6.2 Processus de planification
    5
  • 6.3 Gestion du processus de numérisation
    8
  • 6.4 Systèmes de gestion
    12
  • 6.5 Sort final
    13
  • Annexe A (informative) Points à prendre en considération lors de l'évaluation de la viabilité de la numérisation
    16
  • Annexe B (informative) Liste de vérification des recommandations relatives aux meilleures pratiques
    18
  • Annexe C (informative) Recommandations sur les métadonnées de nommage de fichier
    26
  • Annexe D (informative) Recommandations relatives à l'assurance qualité
    28
  • Annexe E (informative) Ensemble des compétences recommandées pour le personnel
    32
  • Bibliographie
    34
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