FD X50-818
Qualité et management - Guide pour l'amélioration de la performance des TPE/PME par une démarche qualité progressive
Le présent document s'applique à toute entreprise qui souhaite mettre en place une organisation interne destinée à améliorer son fonctionnement, sa relation avec ses clients et sa performance. Il a été spécialement élaboré à l'attention des TPE et PME, notamment dans les termes employés et les exemples proposés mais les plus grandes entreprises pourront l'utiliser, notamment pour la mise en oeuvre dans leurs filiales décentralisées. La démarche proposée ne remet pas en cause les principes de l'ISO 9001 tels qu'ils sont appliqués dans les entreprises qui ont déjà un système de management.
Le présent document s'applique à toute entreprise qui souhaite mettre en place une organisation interne destinée à améliorer son fonctionnement, sa relation avec ses clients et sa performance. Il a été spécialement élaboré à l'attention des TPE et PME, notamment dans les termes employés et les exemples proposés mais les plus grandes entreprises pourront l'utiliser, notamment pour la mise en oeuvre dans leurs filiales décentralisées. La démarche proposée ne remet pas en cause les principes de l'ISO 9001 tels qu'ils sont appliqués dans les entreprises qui ont déjà un système de management.
Ce document fournit des recommandations aux dirigeants, en particulier à ceux des PME, TPE ainsi qu'aux Artisans, pour les aider à mettre en place une démarche qualité structurante et progressive. Il propose une approche non standardisée en trois étapes: une première étape consiste à maîtriser le coeur de métier, la réalisation du produit ou service selon l'attendu du client ; une deuxième étape permettra de maîtriser l'organisation de l'entreprise nécessaire à une réalisation performante, à l'obtention de la satisfaction client ; une troisième étape permettra une projection de l'entreprise dans l'avenir afin de pérenniser ses clients et ses résultats. L'application de ce guide ne s'oppose pas aux modèles normatifs et les entreprises qui l'utilisent peuvent au-delà de l'amélioration de leur efficacité et de leur rentabilité, avoir le souhait de se présenter à une certification ISO 9001.
Ce document fournit des recommandations aux dirigeants, en particulier à ceux des PME, TPE ainsi qu'aux Artisans, pour les aider à mettre en place une démarche qualité structurante et progressive. Il propose une approche non standardisée en trois étapes: une première étape consiste à maîtriser le coeur de métier, la réalisation du produit ou service selon l'attendu du client ; une deuxième étape permettra de maîtriser l'organisation de l'entreprise nécessaire à une réalisation performante, à l'obtention de la satisfaction client ; une troisième étape permettra une projection de l'entreprise dans l'avenir afin de pérenniser ses clients et ses résultats. L'application de ce guide ne s'oppose pas aux modèles normatifs et les entreprises qui l'utilisent peuvent au-delà de l'amélioration de leur efficacité et de leur rentabilité, avoir le souhait de se présenter à une certification ISO 9001.
- Introduction6
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1 Domaine d'application8
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2 Termes et définitions8
- SCHÉMA DU NIVEAU 1 "ORIENTATION CLIENT"9
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Étape 1 : Lancement de la démarche10
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Étape 2 : Analyser la demande client11
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Étape 3 : Élaborer l'offre et se mettre d'accord avec le client12
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Étape 4 : Assurer que tout ce qui est nécessaire pour réaliser le travail est disponible13
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Étape 5 : Réaliser ce qui est prévu et vérifier que le résultat obtenu est conforme à l'attendu14
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Étape 6 : Corriger les problèmes15
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Étape 7 : Faire le bilan des résultats16
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Étape 8 : Concevoir un produit/service17
- SCHÉMA DU NIVEAU 2 "ORGANISATION INTERNE"19
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Étape 1 : Clarifier l'organisation et les rôles de chacun20
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Étape 2 : Assurer la disponibilité des compétences21
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Étape 3 : Maîtriser les méthodes et moyens de réalisation23
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Étape 4 : Maîtriser les équipements de mesure24
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Étape 5 : Optimiser l'environnement de travail26
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Étape 6 : Maîtriser les achats28
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Étape 7 : Faire en sorte que les problèmes identifiés ne se renouvellent pas30
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Étape 8 : Faire le bilan des résultats32
- SCHÉMA DU NIVEAU 3 "STRATÉGIE D'ENTREPRISE"33
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Étape 1 : Analyser le marché et définir les orientations qualité34
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Étape 2 : Finaliser l'organisation36
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Étape 3 : Définir les objectifs et les moyens pour les atteindre38
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Étape 4 : Identifier les risques et anticiper les dérives39
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Étape 5 : Finaliser la documentation40
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Étape 6 : Évaluer les pratiques42
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Étape 7 : Analyser la perception des clients43
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Étape 8 : Faire le bilan des résultats45
- Annexe A (informative)47
- Annexe B (informative) Exigences de l'ISO 9001 en termes de documentation - Lien avec les étapes concernées de la démarche qualité progressive50
- Annexe C Notion de processus53
- Annexe D (informative) Glossaire60
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