NF X50-128
Gestion de la qualité et éléments de système qualité - Lignes directrices pour les achats et les approvisionnements
La présente norme fait partie de la série des normes relatives au management et à l'assurance de la qualité. Dans le cadre du déploiement du concept de la qualité dans l'entreprise, cette norme complète les principes généraux et les dispositions exposés dans la norme NF EN 29004. Elle constitue un guide à l'usage des acheteurs-approvisionneurs pour obtenir et assurer, par les actes d'achats et d'approvisionnements et les processus qui s'y rattachent, la qualité des fournitures.
La présente norme fait partie de la série des normes relatives au management et à l'assurance de la qualité. Dans le cadre du déploiement du concept de la qualité dans l'entreprise, cette norme complète les principes généraux et les dispositions exposés dans la norme NF EN 29004. Elle constitue un guide à l'usage des acheteurs-approvisionneurs pour obtenir et assurer, par les actes d'achats et d'approvisionnements et les processus qui s'y rattachent, la qualité des fournitures.
Ce fascicule de documentation présente des recommandations à mettre en oeuvre pour assurer l'efficacité du processus "achat et approvisionnement" au sein d'un organisme, quels que soient sa taille et son secteur d'activité.
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1 OBJET5
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2 DOMAINE D'APPLICATION5
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3 RÉFÉRENCES5
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4 DÉFINITIONS6
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5 GÉNÉRALITÉS6
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5.1 L'entreprise et son environnement6
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5.2 La fonction achats/approvisionnements et ses responsabilités7
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5.3 Relations clients/fournisseurs7
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5.4 Typologie des achats9
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6 ÉVALUATION ET VALIDATION DES BESOINS10
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6.1 Analyse des besoins internes10
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6.2 Marketing d'achat10
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6.3 L'expression du besoin11
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6.4 Consultation des fournisseurs11
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7 ÉVALUATION ET SÉLECTION DES FOURNISSEURS12
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7.1 Évaluation des fournisseurs12
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7.2 Sélection des fournisseurs13
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8 ÉVALUATION DE LA FOURNITURE14
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8.1 Méthodes et moyens de contrôle14
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8.2 Traitement des non-conformités15
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8.3 Pérennité et évolution des fournitures15
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8.4 Responsabilités du fait de la fourniture15
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9 CONDUITE DE L'ACTE D'ACHAT15
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9.1 Saisie de l'expression du besoin15
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9.2 Négociation15
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9.3 Rédaction de l'accord (Commande / contrat)16
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9.4 Rédaction des clauses d'assurance de la qualité17
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9.5 Aspects juridiques de l'achat18
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9.6 Relances internes18
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9.7 Relances externes18
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9.8 Dispositions relatives aux règlements des différends liés à la qualité18
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9.9 Paiements19
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9.10 Conservation des documents19
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10 TABLEAU DE BORD DES ACHATS/APPROVISIONNEMENTS19
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10.1 Constitution du tableau de bord19
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10.2 Gestion du tableau de bord des achats/approvisionnements20
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10.3 Gestion des informations relatives aux accords20
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10.4 Gestion des informations relatives aux livraisons21
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10.5 Gestion des informations relatives aux contrôles des fournitures21
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10.6 Gestion des produits fournis par l'acheteur21
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10.7 Gestion des informations relatives aux délais21
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10.8 Gestion des informations relatives aux paiements21
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10.9 Gestion des informations relatives aux fournisseurs22
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10.10 Remise en cause des fournisseurs22
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10.11 Gestion des historiques de prix22
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11 IMPLICATIONS DU PRÉSENT DOCUMENT23
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11.1 Déontologie23
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11.2 Formation23
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11.3 Aptitudes du personnel23
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11.4 Moyens et organisation24
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11.5 Approche systémique24
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