Lean Office - Lean Administration - L'application du Lean Management aux services (Encyclopédie du Lean Volume 2)
Le Lean Office - Lean Administration est le deuxième volume de « L'encyclopédie du Lean » rédigée par Marc Babic. Sous ses différentes déclinaisons, la démarche Lean peut s'appliquer dans tous les départements et services d'une organisation. Jusqu'à présent le Lean s'est surtout appliqué à la production sous l'appellation Lean Manufacturing. Depuis quelques années, la démarche Lean s'applique aussi aux processus administratifs et des services. Ce volume, à l'attention des dirigeants d'entreprise et de leur équipe de direction, présente donc les spécificités de l'application du Lean aux services et à l'administration avec : - la maîtrise de la qualité; - la gestion en flux tirés et tendus ; - l'analyse des chaînes de valeur ; - la simplification et standardisation ; - le management visuel et Gemba-Walk. Le Lean Office - Lean Administration décrit les différents outils disponibles et propose un guide de déploiement du Lean pour les services et l'administration, en plaçant l'humain au coeur du changement, et avec le développement d'une véritable expertise Lean en interne. L'accent est mis avant tout sur la pratique. Chaque section comprend plusieurs encadrés fournissant des exemples et des conseils pratiques, avec un résumé en fin de section sur les points importants à retenir. De nombreux modèles de documents (audit, roadmap, matrice de qualification, A3, Value Stream Mapping) sont fournis en annexe.
Le Lean Office - Lean Administration est le deuxième volume de « L'encyclopédie du Lean » rédigée par Marc Babic. Sous ses différentes déclinaisons, la démarche Lean peut s'appliquer dans tous les départements et services d'une organisation. Jusqu'à présent le Lean s'est surtout appliqué à la production sous l'appellation Lean Manufacturing. Depuis quelques années, la démarche Lean s'applique aussi aux processus administratifs et des services. Ce volume, à l'attention des dirigeants d'entreprise et de leur équipe de direction, présente donc les spécificités de l'application du Lean aux services et à l'administration avec : - la maîtrise de la qualité; - la gestion en flux tirés et tendus ; - l'analyse des chaînes de valeur ; - la simplification et standardisation ; - le management visuel et Gemba-Walk. Le Lean Office - Lean Administration décrit les différents outils disponibles et propose un guide de déploiement du Lean pour les services et l'administration, en plaçant l'humain au coeur du changement, et avec le développement d'une véritable expertise Lean en interne. L'accent est mis avant tout sur la pratique. Chaque section comprend plusieurs encadrés fournissant des exemples et des conseils pratiques, avec un résumé en fin de section sur les points importants à retenir. De nombreux modèles de documents (audit, roadmap, matrice de qualification, A3, Value Stream Mapping) sont fournis en annexe.
- L'auteurV
- RemerciementsVI
- Avant-proposVII
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1 Les origines du Lean Office1
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1.1 Un bref historique du Lean Management2
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1.2 La maîtrise de la qualité externe et interne3
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1.3 L'élimination des gaspillages (Mudas)4
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1.4 La roue de l'amélioration continue (Kaizen)7
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1.5 La gestion en flux tirés et tendus (JIT)9
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1.6 L'humain au coeur du changement12
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1.7 Un changement de perspective et de paradigme14
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2 La maîtrise de la qualité interne et externe17
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2.1 La notion de client interne18
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2.2 L'autoqualité20
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2.3 Le Jidoka21
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2.4 Le Poka-Yoke22
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2.5 L'assurance qualité produit (AQP)23
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3 La gestion en flux tirés et tendus25
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3.1 Le Juste-à-temps - Les flux tirés et tendus26
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3.2 Le lissage de la demande (Heijunka)28
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3.3 Le séquençage (Kanban)32
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4 L'analyse des chaînes de valeur (VSM)37
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4.1 La valeur ajoutée et la non-valeur ajoutée38
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4.2 La cartographie des chaînes de valeur (VSM)40
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4.3 L'organisation d'un chantier VSM44
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4.4 La réorganisation par chaîne de valeur47
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5 Simplification et standardisation51
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5.1 Les notions de simplification et de standardisation52
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5.2 La simplification et la standardisation de l'environnement (5S)53
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5.3 La standardisation des tâches et des processus56
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5.4 L'automatisation des tâches et des processus (BPM/RPA)60
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6 Management visuel et Gemba-Walk65
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6.1 Le choix des bons indicateurs66
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6.2 Le management visuel69
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6.3 L'animation de la performance72
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6.4 Gemba, Genchi Gembutsu73
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7 La mise en oeuvre du Lean Office77
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7.1 L'audit Lean Office et le Lean Roadmap78
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7.2 Le management du changement82
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7.3 Le pilotage et les coordinateurs Lean84
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7.4 Le développement de l'expertise Lean86
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8 Documents annexes91
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8.1 Modèle d'audit Lean Office92
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8.2 Modèle de tableau d'information pour le «5S»97
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8.3 Modèle de «A3» pour la roue de l'amélioration (PDCA/DMAIC)98
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8.4 Modèle de matrice de qualification Lean Office99
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8.5 Niveaux globaux de qualification Lean100
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8.6 Symboles pour le Value Stream Mapping (VSM)101
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8.7 Exemple de cartographie VSM102
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8.8 Petit lexique des termes du Lean103