NF EN 15838
Centres de contact clients - Exigences relatives à la délivrance du service
Le présent document spécifie les exigences auxquelles doivent répondre les centres de contacts clients (CCC). Il a pour objectif de fournir des bonnes pratiques orientées CLIENT conçues pour répondre aux attentes du client. Il est applicable tant aux centres de contacts clients internes qu'à ceux ayant été externalisés, et axé sur la qualité et la performance de l'interaction entre le client et le CCC (Centres de contacts clients). Il a été élaboré pour répondre au mandat M/378 de la Commission européenne.
Le présent document spécifie les exigences auxquelles doivent répondre les centres de contacts clients (CCC). Il a pour objectif de fournir des bonnes pratiques orientées CLIENT conçues pour répondre aux attentes du client. Il est applicable tant aux centres de contacts clients internes qu'à ceux ayant été externalisés, et axé sur la qualité et la performance de l'interaction entre le client et le CCC (Centres de contacts clients). Il a été élaboré pour répondre au mandat M/378 de la Commission européenne.
Le présent document décrit les engagements de services des centres de relation client. Ces engagements portent sur les modalités d'accès aux services, la prise en charge du contact, le traitement de la demande, la conclusion du contact, la gestion des réclamations, la gestion des recours et la mesure du niveau de satisfaction.
ISO 18295-2:2017 spécifie les exigences relatives aux organismes faisant appel aux services de centres de contact client (CCC). Il a pour objet de garantir que l'adoption et la gestion de dispositions appropriées avec des CCC respectant les exigences de l'ISO 18295‑1 permettront de répondre de manière systématique aux attentes des clients. ISO 18295-2:2017 s'applique aux donneurs d'ordres faisant appel aux services de CCC de toutes dimensions, dans tous les secteurs, qu'il s'agisse de centres internes ou externalisés (prestataire) via de multiples canaux de contact, y compris les médias vocaux et non vocaux.
ISO 18295-1:2017 spécifie des exigences de service pour les centres de contact clients (CCC). Il définit un cadre qui a pour objectif d'aider les CCC à délivrer aux donneurs d'ordre et aux clients des services qui, en permanence, répondent à leurs attentes, ou les devancent et même les dépassent. ISO 18295-1:2017 s'applique tant aux CCC internes qu'externalisés (prestataire), de toutes dimensions, dans tous les secteurs et pour tous les canaux d'interaction, y compris entrants et sortants. Il spécifie, quand cela est nécessaire, des indicateurs de performance (IP).
- Avant-propos4
- Introduction5
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1 Domaine d'application6
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2 Références normatives6
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3 Termes et définitions6
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4 Politique et stratégie de management8
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4.1 Généralités8
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4.2 Fiches de poste8
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4.3 Responsabilités et rôles opérationnels8
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5 Conseillers du centre de contacts clients10
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5.1 Tâches et fonctions relatives aux conseillers10
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5.2 Exigences requises des conseillers10
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5.3 Processus de recrutement11
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5.4 Formation des conseillers11
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5.5 Performance12
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5.6 Satisfaction des conseillers12
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5.7 Confidentialité des données concernant les conseillers12
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6 Infrastructure13
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6.1 Canal de communication13
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6.2 Gestion des contacts (matériels et logiciels)13
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6.3 Environnement de travail13
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6.4 Systèmes de sauvegarde13
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7 Processus13
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7.1 Introduction13
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7.2 Accord conclu avec le donneur d'ordre13
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7.3 Statistiques relatives au service14
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7.4 Traitement des écarts14
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7.5 Qualité du processus de pilotage de la performance15
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7.6 Gestion des effectifs15
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7.7 Canaux d'accès15
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7.8 Traitement des réclamations relatives au service délivré par le CCC15
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7.9 Respect de la vie privée16
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7.10 Plan de continuité de service16
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8 Satisfaction du client17
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8.1 Introduction17
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8.2 Enquête de satisfaction client17
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8.3 Analyse des réclamations17
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8.4 Protection du consommateur18
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9 Responsabilité sociale18
- Annexe A (normative) Indicateurs de performances (IP) obligatoires19
- Annexe B (informative) Indicateurs de performances (IP) recommandés23
- Annexe C (informative) Bonnes pratiques recommandées aux donneurs d'ordre25
- Annexe D (informative) Compétences recommandées pour la gestion et la mise en oeuvre de la stratégie d'un centre de contacts clients27
- Bibliographie28
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L’identification de ces types de clauses repose sur le document « Directives ISO/IEC, Partie 2 - Principes et règles de structure et de rédaction des documents ISO » ainsi que sur une liste de formes verbales constamment enrichie.
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