NF ISO 15489-1
Information et documentation - Gestion des documents d'activité - Partie 1 : concepts et principes
ISO 15489-1:2016 détermine les concepts et les principes à partir desquels sont élaborées les méthodes de création, de capture et de gestion des documents d'activité. La présente partie de l'ISO 15489 décrit les concepts et les principes relatifs:a) aux documents d'activité, à leurs métadonnées et aux systèmes documentaires;b) aux politiques, à la répartition des responsabilités, à la surveillance et la formation nécessaires à la gestion efficace des documents d'activité;c) à l'analyse récurrente du contexte opérationnel et de la définition des exigences en matière de documents d'activité;d) au contrôle des documents d'activité;e) aux processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité.ISO 15489-1:2016 s'applique à la création, à la capture et à la gestion des documents d'activité, indépendamment de leur structure ou de leur forme, dans tous les types d'environnements opérationnels et technologiques, et dans le temps.
ISO 15489-1:2016 détermine les concepts et les principes à partir desquels sont élaborées les méthodes de création, de capture et de gestion des documents d'activité. La présente partie de l'ISO 15489 décrit les concepts et les principes relatifs:
a) aux documents d'activité, à leurs métadonnées et aux systèmes documentaires;
b) aux politiques, à la répartition des responsabilités, à la surveillance et la formation nécessaires à la gestion efficace des documents d'activité;
c) à l'analyse récurrente du contexte opérationnel et de la définition des exigences en matière de documents d'activité;
d) au contrôle des documents d'activité;
e) aux processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité.
ISO 15489-1:2016 s'applique à la création, à la capture et à la gestion des documents d'activité, indépendamment de leur structure ou de leur forme, dans tous les types d'environnements opérationnels et technologiques, et dans le temps.
Le présent document constitue un guide pour l'organisation et la gestion de l'information et des documents produits ou reçus par tout organisme public ou privé, dans l'exercice de ses activités, en fonction des missions et des objectifs de cet organisme. Il aide à définir les responsabilités des organismes vis-à-vis de ces documents ou archives courantes, quels que soient leur forme ou leur support, ainsi que politiques et méthodes pour y faire face. Il est conçu en tant que soutien d'une démarche qualité, en accord avec la NF EN ISO 9001 et la NF EN ISO 14001, et en tant que guide pour la conception et la mise en oeuvre d'un système. Il est destiné aux dirigeants des organismes, aux professionnels du document d'archives et des technologies de l'information, à l'ensemble du personnel des organismes ainsi qu'à toute personne la responsabilité de créer et archiver des documents.
- Avant-propos
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1 Domaine d'application
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2 Références normatives
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3 Termes et définitions
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4 Principes de gestion des documents d'activité
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5 Documents d'activité et systèmes documentaires
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6 Politiques et responsabilités
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7 Évaluation
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8 Mesures de contrôle pour la gestion des documents d'activité
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9 Processus de création, de capture et de gestion des documents d'activité
- Bibliographie
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