NF Z42-013
Archivage électronique - Recommandations et exigences
Le présent document formalise les exigences et recommandations fonctionnelles, organisationnelles et de sécurité pour la conception et l'exploitation d'un Système d'Archivage Electronique (SAE) dont l'enjeu est de conserver une archive électronique dans des conditions de nature à préserver et démontrer l'intégrité de celle-ci durant toute sa durée de conservation.
Le présent document formalise les exigences et recommandations fonctionnelles, organisationnelles et de sécurité pour la conception et l'exploitation d'un Système d'Archivage Electronique (SAE) dont l'enjeu est de conserver une archive électronique dans des conditions de nature à préserver et démontrer l'intégrité de celle-ci durant toute sa durée de conservation.
Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage, la consultation et la communication de documents numériques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci. Il facilite les opérations de recherche, d'exploitation et de communication d'informations.
- Avant-propos
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1 Domaine d'application et architecture de la norme
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2 Références normatives
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3 Termes et définitions
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4 Organisation de la fonction d'Archivage Électronique
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5 Versement
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6 Conservation
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7 Accessibilité, communication et élimination
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8 Interopérabilité
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9 Restitution
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10 Réversibilité
- Annexe B (normative) Contrat de service type du Tiers Archiveur
- Annexe E (normative) Archivage sur support WORM
- Annexe A (informative) Politique d'archivage électronique
- Annexe C (informative) Spécificités règlementaires des archives publiques
- Annexe D (informative) Structure type de la DGTS (Documentation Générale et Technique du Système)
- Annexe F (informative) Correspondance avec les normes relatives à l'archivage
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- les clauses impératives à satisfaire,
- les clauses non indispensables mais utiles à connaitre, telles que les permissions et les recommandations.
L’identification de ces types de clauses repose sur le document « Directives ISO/IEC, Partie 2 - Principes et règles de structure et de rédaction des documents ISO » ainsi que sur une liste de formes verbales constamment enrichie.
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