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Collections

National standards and national normative documents

Publication date

December 2009

Number of pages

26 p.

Reference

FD Z42-017

ICS Codes

35.240.30 IT applications in information, documentation and publishing

Classification index

Z42-017

Print number

1 - 11/12/2009

Sumary

Electronic imaging - Scanning of office documents - Subcontracting of scanning - Guide to detailed technical instructions for services bureau

Le présent document est destiné à faciliter les relations entre des organismes souhaitant faire réaliser des opérations de numérisation et des soumissionnaires en fournissant les informations minimales devant figurer dans un cahier des charges destiné à l'acquisition de ce type de prestation.

Replaced standards (1)

Z42-010-1

August 1992

Published document Cancelled

Electronic imaging. Scanning of office documents. Part 1 : subcontracting of scanning. Guide to detailed technical instructions for bureaux.

Le présent fascicule de documentation est destiné à faciliter les relations entre prestataires de service et utilisateurs de systèmes de gestion électronique des documents de bureau en indiquant les informations minimales devant figurer dans un cahier des charges. Le cahier des charges ne s'applique pas aux dessins techniques, ni aux radiographies médicales ou industrielles, ni aux cartes géographiques.

Standard replaced by (1)

Z42-010-1

August 1992

Published document Cancelled

Electronic imaging. Scanning of office documents. Part 1 : subcontracting of scanning. Guide to detailed technical instructions for bureaux.

Le présent fascicule de documentation est destiné à faciliter les relations entre prestataires de service et utilisateurs de systèmes de gestion électronique des documents de bureau en indiquant les informations minimales devant figurer dans un cahier des charges. Le cahier des charges ne s'applique pas aux dessins techniques, ni aux radiographies médicales ou industrielles, ni aux cartes géographiques.

Table of contents

Avant-propos
5
1 Domaine d'application
5
2 Références normatives
5
3 Définitions
6
4 Informations générales
7
5 Typologie des documents
7
5.1 Documents à traiter
7
5.2 Support des documents
8
5.3 Documents non directement numérisables
8
5.4 Pagination
8
5.5 Langues et polices de caractères
8
6 Documents sur support papier
9
6.1 Caractéristiques physiques du support
9
6.2 Contenu des documents
9
6.3 État des documents
11
6.4 Conditionnement
11
7 Documents sur microformes
11
7.1 Caractéristiques physiques
11
7.2 Contenu
12
7.3 Qualité des micro-images
13
7.4 État des microformes
13
7.5 Conditionnement
13
7.6 Échelles de réduction des micro-images
14
7.7 Pavés optiques
14
7.8 Perforations des cartes à fenêtre
14
8 Photographies
14
8.1 Caractéristiques physiques du support
14
8.2 Dimensions
15
8.3 Orientation des images
15
8.4 Caractéristiques des images
15
9 Supports synthétiques
15
9.1 Type de supports synthétiques
15
9.2 Caractéristiques particulières
15
9.3 Autres caractéristiques
15
10 Confidentialité et sécurité
16
11 Valeur d'assurance
16
12 Documents particuliers
16
13 Lots de documents
16
14 Volumétrie des documents à traiter
16
15 Condition de traitement des originaux avant, pendant et après numérisation
17
16 Repérage des documents numériques et indexation
17
17 Spécifications de la numérisation
17
18 Formats et méthodes de compression
18
18.1 Méthode de compression
18
18.2 Format des fichiers
18
18.3 Noms des fichiers
19
18.4 Formats et modes de compression multiples
19
19 Livraisons
19
19.1 Supports physiques
19
19.2 Télécommunication
20
19.3 Cryptographie et signature
20
20 Lieu de réalisation des prestations
20
20.1 Réalisation des prestations chez l'acquéreur
21
20.2 Réalisation des prestations chez le soumissionnaire
21
21 Contrôles des livraisons
21
21.1 Principes généraux des contrôles
21
21.2 Contrôles des supports
21
21.3 Contrôles des formats de fichiers
22
21.4 Contrôle de la qualité des images
22
21.5 Documents composites
23
21.6 Gestion des rejets après contrôles
24
22 Calendrier de fourniture des documents
24
23 Lots de livraison
24
24 Normalisation
24
25 Pénalités
24
26 Principe de rédaction d'un cahier des charges
25
Annexe I (informative) Exemple de mire de contrôle en couleur
26

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