Electronic imaging - Scanning of office documents - Acquisition of electronic imaging management systems - Guidelines for a request for proposals

Le présent document est destiné à aider les entreprises ou les administrations qui souhaitent acquérir un système de gestion électronique de documents et/ou archivage électroniques en leur fournissant les informations usuelles et les exigences qu'il convient de faire figurer dans un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un tel système.

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Main informations

Collections

National standards and national normative documents

Publication date

December 2009

Number of pages

35 p.

Reference

FD Z42-018

ICS Codes

35.240.30 IT applications in information, documentation and publishing

Classification index

Z42-018

Print number

1 - 11/12/2009

Sumary

Electronic imaging - Scanning of office documents - Acquisition of electronic imaging management systems - Guidelines for a request for proposals

Le présent document est destiné à aider les entreprises ou les administrations qui souhaitent acquérir un système de gestion électronique de documents et/ou archivage électroniques en leur fournissant les informations usuelles et les exigences qu'il convient de faire figurer dans un cahier des charges en vue de l'acquisition d'un tel système.

Standard replaced by (1)

FD Z42-018

August 2019

Published document Current

Buildings and civil engineering works - Sealants - Painting and paint-coating compatibility of sealants

Table of contents

Avant-propos
5
1 Domaine d'application
5
2 Références normatives
5
3 Termes et définitions
6
4 Conception d'un cahier des charges
7
4.1 Référence normative
7
4.2 Approches pour la conception d'un cahier des charges
7
4.3 Utilisation de ce guide
8
4.4 Préalables à l'écriture d'un cahier des charges
8
5 Contenu du cahier des charges
8
5.1 Introduction
8
5.2 Description de la situation présente
11
5.3 Les buts de l'application de Gestion Électronique de Documents et/ou d'archivage électronique
12
5.4 Documents à traiter
12
5.5 Archivage
21
5.6 Restitution des documents
23
5.7 Worflow
24
5.8 Sécurité
24
5.9 Administration du système
25
5.10 Environnement Technique
27
5.11 Gestion du projet
29
5.12 Exploitation du système
32
5.13 Langue(s) du projet
33
6 Procédures d'acquisition
33
6.1 Principes généraux
33
6.2 Contenu de la réponse
34
6.3 Forme de la réponse
34
6.4 Prototype ou maquettage
34
Annexe I (informative) Exemple de mire de contrôle en couleur
35

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