A methodology to assess the physical conditions of archive and library holdings

Le présent document établit une méthode destinée à être utilisée par les services d'archives et les bibliothèques dans différentes situations nécessitant la connaissance de l'état physique des fonds. Il décrit les différentes étapes d'une campagne d'évaluation et les précautions d'usage à prendre. Il fournit les éléments statistiques qui permettent d'aborder de manière simple la question de l'échantillonnage dans le domaine d'application envisagé.

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Main informations

Collections

National standards and national normative documents

Publication date

November 2005

Number of pages

33 p.

Reference

NF Z40-011

ICS Codes

01.140.20 Information sciences

Classification index

Z40-011

Print number

1 - 26/10/2005

Sumary

A methodology to assess the physical conditions of archive and library holdings

Le présent document établit une méthode destinée à être utilisée par les services d'archives et les bibliothèques dans différentes situations nécessitant la connaissance de l'état physique des fonds. Il décrit les différentes étapes d'une campagne d'évaluation et les précautions d'usage à prendre. Il fournit les éléments statistiques qui permettent d'aborder de manière simple la question de l'échantillonnage dans le domaine d'application envisagé.

Table of contents

Introduction
6
1 Domaine d'application
6
2 Références normatives
6
3 Termes et définitions
6
4 Méthodologie de l'évaluation
7
4.1 Problématique
7
4.2 Objectifs de l'évaluation
7
4.3 Préparation de l'évaluation
7
4.4 Collecte des informations
11
4.5 Analyse des données
11
4.6 Exploitation des données
11
4.7 Conservation des données relatives à l'évaluation
12
Annexe A
(informative) Chronologie administrative et financière de l'évaluation 13
A.1
Rédaction de l'avant-projet 13
A.2
Validation du principe de l'évaluation par les tutelles 13
A.3
Rédaction du projet 13
A.4
Préparation budgétaire 13
A.5
Préparation administrative de l'évaluation 14
A.6
Suivi administratif de l'évaluation 14
Annexe B
(informative) Glossaire des termes statistiques utilisés dans la présente norme 16
B.1
Algorithme de tirage 16
B.2
Biais 16
B.3
Échantillon 16
B.4
Enquête 16
B.5
Estimation 16
B.6
Intervalle de confiance 17
B.7
Panel 17
B.8
Population 17
B.9
Sondage 17
B.10
Strate 17
B.11
Taux de sondage 17
B.12
Unités statistiques 17
Annexe C
(informative) Précision de la mesure d'une proportion à l'issue d'un sondage aléatoire simple 18
C.1
Champ d'application 18
C.2
Limites du champ d'application 19
C.3
Estimation des résultats mesurés à l'ensemble de la population 20
C.4
Estimation des résultats dans le cas spécifique d'un sondage par strates 20
Annexe D
(informative) Tirage de l'échantillon par sondage direct 21
Annexe E
(informative) Questionnaire 24
E.1
Modèle de questionnaire 24
E.2
Instructions pour remplir le questionnaire 25
Annexe F
(informative) Vocabulaire relatif aux altérations 30
Bibliographie
35

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