Electronic archival storage - Specifications relative to the design and operation of information processing systems in view of ensuring the storage and integrity of the recordings stored in these systems

Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci.

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Main informations

Collections

National standards and national normative documents

Publication date

December 2001

Number of pages

34 p.

Reference

NF Z42-013

ICS Codes

01.140.20 Information sciences

35.240.30 IT applications in information, documentation and publishing

Classification index

Z42-013

Print number

1 - 22/11/2001

Sumary

Electronic archival storage - Specifications relative to the design and operation of information processing systems in view of ensuring the storage and integrity of the recordings stored in these systems

Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci.

Replaced standards (1)

NF Z42-013

July 1999

Standard Cancelled

Electronic archival storage. Recommendations relative to the design and operation of information processing systems in view of ensuring the storage and integrity of the recordings stored in these systems.

Le présent document s'applique aux systèmes informatisés utilisant des disques optiques de type WORM pour la production, le stockage et la restitution des documents électroniques. Il en spécifie les principes de conception et les procédures d'exploitation en vue d'assurer l'intégrité et la fidélité des documents restitués par rapport aux documents d'origine.

Standard replaced by (1)

NF Z42-013

March 2009

Standard Cancelled

Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage, la consultation et la communication de documents numériques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci. Il facilite les opérations de recherche, d'exploitation et de communication d'informations.

Table of contents

Introduction
5
1 Domaine d'application
5
2 Références normatives
6
3 Termes et définitions
7
4 Principes et options
8
4.1 Principes
8
4.2 Options
9
5 Système informatique
9
5.1 Dossier de description technique du système
9
5.2 Horodatage
10
5.3 Processus de capture des documents
10
5.4 Systèmes pour l'enregistrement des documents
13
5.5 Supports de stockage
13
5.6 Indexation et recherche des documents
17
5.7 Restitution des documents sous une forme intelligible
17
5.8 Historiques du fonctionnement du système
18
5.9 Historiques
19
5.10 Restauration à partir des sauvegardes
20
5.11 Maintenance du système
20
5.12 Changement d'équipement ou de version de logiciel
21
5.13 Outils d'authentification des utilisateurs, de signature des documents et de cryptographie (option D)
21
6 Sécurités
21
6.1 Administration et organisation de la sécurité
21
6.2 Sécurité physique
21
6.3 Sécurité en matière de personnel
22
6.4 Sécurité des supports optiques
22
6.5 Destination finale des documents
22
6.6 Sécurité des matériels
23
6.7 Contrôle d'accès
23
6.8 Logiciels et progiciels
23
7 Procédures d'exploitation
24
7.1 Enregistrement des documents initialement sur support papier ou film
24
7.2 Enregistrement des documents initialement sous forme électronique
25
7.3 Indexation
25
8 Suivi des procédures
26
8.1 Généralités
26
8.2 Attestation d'autorisation
26
8.3 Attestation de l'opérateur
26
8.4 Attestation d'acceptation
26
8.5 Attestation de destruction
26
8.6 Attestation de destruction de supports optiques
27
8.7 Attestation d'édition
27
9 Audits
27
9.1 Généralités sur les audits
27
9.2 Audits internes (option F)
28
9.3 Audits externes (option G)
28
10 Tiers archiveur (option H)
29
10.1 Activités du tiers archiveur
29
10.2 Contrat client/tiers archiveur
29
11 Prestataires de services
30
11.1 Agrément d'un prestataire de services
30
11.2 Contrat de sous-traitance
30
11.3 Transfert des données par des réseaux de télécommunication
30
Annexe A (informative) Exemple de chaînage de supports
31
A.1 Objectif
31
A.2 Exemples de chaînage de supports
32
Bibliographie
34

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