NF Z42-013

NF Z42-013

October 2020
Standard Current mandatory application standard
  • Consult online for free
  • Consult the entire collection of French and European standards for free in the regional delegations of the AFNOR Group by clicking here

Electronic archiving - Guidance and Requirements

Le présent document formalise les exigences et recommandations fonctionnelles, organisationnelles et de sécurité pour la conception et l'exploitation d'un Système d'Archivage Electronique (SAE) dont l'enjeu est de conserver une archive électronique dans des conditions de nature à préserver et démontrer l'intégrité de celle-ci durant toute sa durée de conservation.

See more
View the extract
Main informations

Collections

National standards and national normative documents

Publication date

October 2020

Number of pages

78 p.

Reference

NF Z42-013

ICS Codes

01.140.20   Information sciences
35.240.30   IT applications in information, documentation and publishing

Classification index

Z42-013

Print number

1
Sumary
Electronic archiving - Guidance and Requirements

Le présent document formalise les exigences et recommandations fonctionnelles, organisationnelles et de sécurité pour la conception et l'exploitation d'un Système d'Archivage Electronique (SAE) dont l'enjeu est de conserver une archive électronique dans des conditions de nature à préserver et démontrer l'intégrité de celle-ci durant toute sa durée de conservation.
Replaced standards (1)
NF Z42-013
March 2009
Standard Cancelled
Electronic archival storage - Specifications relative to the design and operation of information processing systems in view of ensuring the storage and integrity of the recordings stored in these systems

Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage, la consultation et la communication de documents numériques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci. Il facilite les opérations de recherche, d'exploitation et de communication d'informations.

Table of contents
  • Avant-propos
  • 1 Domaine d'application et architecture de la norme
  • 2 Références normatives
  • 3 Termes et définitions
  • 4 Organisation de la fonction d'Archivage Électronique
  • 5 Versement
  • 6 Conservation
  • 7 Accessibilité, communication et élimination
  • 8 Interopérabilité
  • 9 Restitution
  • 10 Réversibilité
  • Annexe B (normative) Contrat de service type du Tiers Archiveur
  • Annexe E (normative) Archivage sur support WORM
  • Annexe A (informative) Politique d'archivage électronique
  • Annexe C (informative) Spécificités règlementaires des archives publiques
  • Annexe D (informative) Structure type de la DGTS (Documentation Générale et Technique du Système)
  • Annexe F (informative) Correspondance avec les normes relatives à l'archivage
ZOOM ON ... the Requirements department
To comply with a standard, you need to quickly understand its issues in order to determine its impact on your activity.

The Requirements department helps you quickly locate within the normative text:
- mandatory clauses to satisfy,
- non-essential but useful clauses to know, such as permissions and recommendations.

The identification of these types of clauses is based on the document “ISO / IEC Directives, Part 2 - Principles and rules of structure and drafting of ISO documents ”as well as on a constantly enriched list of verbal forms.

With Requirements, quickly access the main part of the normative text!

With Requirements, quickly access the main part of the normative text!
What is the Redline format?
The Redline + service - standards comparator allows you to easily and simply identify major changes between the current standard and its last canceled version.

At a glance, you will be able to identify the additions, deletions or modifications to a text, table, figure and formula.
At a glance, you will be able to identify the additions, deletions or modifications to a text, table, figure and formula

The Redlines + service is offered to you on the collection of French standards in force, in French language and in HTML and PDF format.

For an overview of the service, click on View a standard in redline format
Need to identify, monitor and decipher standards?

COBAZ is the simple and effective solution to meet the normative needs related to your activity, in France and abroad.

Available by subscription, CObaz is THE modular solution to compose according to your needs today and tomorrow. Quickly discover CObaz!

Request your free, no-obligation live demo

I discover COBAZ