XP X50-435
Systems management. Document management. General concepts.
Le présent document s'applique, dans le cadre du management de projet, aux systèmes documentaires et présente les principaux concepts relatifs à l'enregistrement et au traitement des informations en vue de leur communication et de leur utilisation tout au long du cycle de vie. Il propose une méthodologie permettant d'assurer la cohérence et la validité de ces informations dans tous les points d'emploi.
Le présent document s'applique, dans le cadre du management de projet, aux systèmes documentaires et présente les principaux concepts relatifs à l'enregistrement et au traitement des informations en vue de leur communication et de leur utilisation tout au long du cycle de vie. Il propose une méthodologie permettant d'assurer la cohérence et la validité de ces informations dans tous les points d'emploi.
- Avant-propos4
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0 Introduction5
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1 Domaine d'application6
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2 Références normatives6
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3 Définition7
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3.1 donnée7
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3.2 information7
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3.3 document7
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3.4 dossier7
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4 Objectifs et enjeux de la gestion documentaire8
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5 Typologie des documents8
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5.1 Documents de base du management de projet8
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5.2 Documents de suivi du projet9
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5.3 Documents d'expression du besoin10
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5.4 Documents de conception, d'industrialisation et de fabrication10
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5.5 Documents justificatifs11
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5.6 Documents utilisateurs11
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5.7 Documents de suivi du produit12
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6 Règles de gestion documentaire13
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6.1 Régles générales12
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6.2 Protections et propriété13
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6.3 Applications spécifiques13
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7 Mise en oeuvre de la gestion documentaire13
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7.1 Établissement d'une typologie des documents13
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7.2 Plan de gestion documentaire14
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7.3 Spécification du système documentaire14
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7.4 Mise en oeuvre du système14
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8 Bibliographie14
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