Electronic archival storage - Specifications relative to the design and operation of information processing systems in view of ensuring the storage and integrity of the recordings stored in these systems

Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage, la consultation et la communication de documents numériques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci. Il facilite les opérations de recherche, d'exploitation et de communication d'informations.

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Main informations

Collections

National standards and national normative documents

Publication date

March 2009

Number of pages

44 p.

Reference

NF Z42-013

ICS Codes

01.140.20 Information sciences

35.240.30 IT applications in information, documentation and publishing

Classification index

Z42-013

Print number

1 - 10/02/2009

Sumary

Electronic archival storage - Specifications relative to the design and operation of information processing systems in view of ensuring the storage and integrity of the recordings stored in these systems

Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, l'archivage, la consultation et la communication de documents numériques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci. Il facilite les opérations de recherche, d'exploitation et de communication d'informations.

Replaced standards (1)

NF Z42-013

December 2001

Standard Cancelled

Le présent document fournit un ensemble de spécifications concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en oeuvre pour l'enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d'assurer la conservation et l'intégrité de ceux-ci.

Standard replaced by (1)

NF Z42-013

October 2020

Standard Current

Electronic archiving - Guidance and Requirements

Le présent document formalise les exigences et recommandations fonctionnelles, organisationnelles et de sécurité pour la conception et l'exploitation d'un Système d'Archivage Electronique (SAE) dont l'enjeu est de conserver une archive électronique dans des conditions de nature à préserver et démontrer l'intégrité de celle-ci durant toute sa durée de conservation.

Table of contents

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Introduction
6
1 Domaine d'application
6
2 Références normatives
7
3 Termes et définitions
8
4 Principes et niveaux d'exigences
12
4.1 Principes
12
4.2 Niveaux d'exigences
12
5 Spécifications générales du système d'archivage
14
5.1 Dossier de description technique du système
14
5.2 Profils d'archivage
15
5.3 Procédures d'exploitation
15
5.4 Sécurité
16
5.5 Horodatage
18
5.6 Journalisation
19
5.7 Copies de sécurité
21
5.8 Continuité d'accès aux archives
21
6 Supports d'archivage
21
7 Systèmes basés sur des supports amovibles
22
7.1 Initialisation des volumes de stockage amovibles
22
7.2 Clôture des volumes de stockage amovibles
22
7.3 Marquage des supports WORM physiques
23
8 Systèmes basés sur des supports WORM logiques
23
9 Systèmes basés sur des supports réinscriptibles
23
9.1 Niveau de sécurisation standard
24
9.2 Niveau de sécurisation renforcé
24
9.3 Niveau de sécurisation avancé
24
10 Processus de capture des archives
24
10.1 Documents numériques
24
10.2 Documents sous forme papier ou microforme
26
10.3 Documents audiovisuels analogiques sous forme de bandes magnétiques
29
10.4 Techniques de compression des images et des informations sonores et audiovisuelles
31
10.5 Conversion de formats
32
11 Exploitation des archives
33
11.1 Communication
33
11.2 Restitution
34
11.3 Destruction des archives
34
12 Audits du système d'archivage
34
12.1 Généralités sur les audits
34
12.2 Audits internes
35
12.3 Audits externes
36
13 Tiers archiveur
36
13.1 Activités du tiers archiveur
36
13.2 Contrat de service type
37
14 Prestataires de services
39
14.1 Agrément d'un prestataire de services
40
14.2 Contrat de sous-traitance
40
14.3 Transfert des données par des réseaux de télécommunications
40
Annexe A (informative) Politique d'archivage
41
Annexe B (informative) Déclaration des pratiques d'archivage
42
Annexe C (informative) Conditions générales de service
43
Bibliographie
44

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